개인정보보호약관

㈜에이럭스 (이하 "에이럭스"이라함)은 이용자가 에이럭스 앱 서비스를 이용하기 위해 제공하는 개인정보를 매우 소중히 여기며, 이용자가 안심하고 에이럭스 앱 서비스를 이용할 수 있도록 이용자의 개인정보보호에 최선을 다하고 있습니다.

에이럭스는 "정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률" 및 "개인정보보호법" 상의 개인정보보호 규정과 동 법률의 시행령을 준수하고 있습니다.

에이럭스가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 이용자의 동의에 의하여 수집•보유 및 처리되고 있습니다.

제 1조 (개인정보 수집 및 이용목적)

1. 대회 운영 및 관리

  1. 사전 제공받은 참가자 정보를 바탕으로 참가자 신원 확인
  2. 심판 배정 및 경기일정 등 대회 운영 관리
  3. 경기 결과 기록 및 순위 산정 등 대회 관련 안내

2. 서비스 제공

  1. 심판용 경기기록 시스템 제공 (QR스캔 방식)
  2. 실시간 경기 결과 조회 서비스를 통한 개인 맞춤 서비스의 제공
  3. 운영진 대회 통합 관리 시스템을 통한 서비스 개선
  4. 실시간 대회 경기 점수 제공

3. 대회 지원

  1. 대회 관련 안내사항 전달
  2. 대회 결과 보고서 작성

제 2조 개인정보 항목 및 수집 방법

1. 수집하는 개인정보 항목

(1) 참가자 정보 (대회 주최기관 제공)

(2) 심판 정보 (대회 주최기관 제공)

(3) 서비스 이용 정보 (앱 사용 중 자동수집)

2. 개인정보 수집방법

  1. 사전제공 : 대회 주최기관으로부터 참가자 및 심판 명단 일괄 수집
  2. 앱 사용 중 : 로그 기록을 이용한 접속, 경기기록 등 서비스 이용시 자동 생성되는 정보

3. 개인정보 수집 거부권

  1. 필수 정보 수집 거부시 서비스 이용 제한
  2. 선택 정보 (앱 분석 데이터 등)은 수집 거부 할 수 있음

4. 개인정보 보유 및 이용기간

이용자의 개인정보는 다음과 같이 개인정보 처리 목적이 달성되면 보유기간 등의 경우 파기됩니다. 보유기간에도 불구하고 계속 보유하여야 할 필요가 있을 경우에는 이용자의 동의를 받겠습니다.

  1. 대회 준비 기간 : 참가자/심판 기본 정보
  2. 대회 기간 중 : 모든 처리 정보
  3. 대회 종료 후 : 1년간 보관 (대회 기록 보존 및 통계 목적)
  4. 법정 의무 보관 : 관련 법령에 따른 보관
  5. 자동 수집 정보 : 수집 목적 달성시까지 혹은 이용자 삭제 요청시까지

제 3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

에이럭스는 원칙적으로 고지한 범위 내에서 사용하는 것을 원칙으로 하며, 동 범위를 초과하여 이용하거나 타인 또는 타기업 기관에 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 예외사항을 두고 있습니다.

  1. 대회 주최기관에 참가자 명단 및 결과 제공
  2. 법령 규정에 의거하거나 수사 목적 또는 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

제 4조 개인정보의 국외 이전

에이럭스는 개인정보의 처리를 위해 다음과 같이 개인정보를 국외로 이전합니다.

개인정보 이전 목적 항목 이전 국가 이전 받는 곳 보유 • 이용기간
클라우드 서버 운영 서비스 이용 정보 전체 미국 Amazon Web Services 위탁계약 종료시까지
앱 분석 및 알림 서비스 앱 사용 로그, 기기 정보 미국 Google (Firebase) 위탁계약 종료시까지

제 5조 개인정보의 처리 위탁에 관한 사항

에이럭스는 서비스 향상을 위해서 이용자의 개인정보를 외부에 위탁하여 처리할 수 있으며, 개인정보의 처리를 위탁하는 경우에 미리 그 사실을 이용자에게 고지하겠습니다.

위탁하는 업무의 내용 수탁자 (위탁을 받는 자) 개인정보 보유 • 이용기간
클라우드 서버 운영 및 데이터 저장 Amazon Web Services 위탁계약 종료시까지
앱 분석 및 푸시 알림 서비스 Firebase (Google) 위탁계약 종료시까지

제 6조 이용자 및 법정대리인의 권리와 행사방법

  1. 이용자는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회 수정하거나 회원 탈퇴를 요청할 수 있습니다. (만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 필요가 있는 경우 법정대리인의 동의를 구하고 있습니다.)
  2. 개인정보 조회 • 수정을 위해서 회원로그인을 한 후 직접 열람 또는 수정을 할 수 있으며, 회원 탈퇴를 하고자 하는 경우 회원탈퇴 메뉴를 이용할 수 있습니다.
  3. 이용자 등이 개인정보 오류에 대한 정정을 요청한 경우, 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용하지 않습니다. 에이럭스는 개인정보 수집에 대한 회원탈퇴를 개인정보 수집시보다 쉬운 방법 및 절차로 행사할 수 있도록 필요한 조치를 하겠습니다.

제 7조 개인정보의 안전성 확보조치

에이럭스는 이용자의 개인정보를 취급함에 있어서 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위해서 다음과 같은 기술적 대책을 강구하고 있습니다.

1. 관리적 조치

개인정보 취급직원을 지정해 직원에 대한 수시교육을 통하여 방침의 준수를 강조하고 있으며, 이와 관련된 문제가 발견될 경우 바로 시정조치 하고 있습니다.

2. 기술적 조치

  1. 이용자 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며, 파일 및 전송 데이터를 암호화하여 보호하고 있습니다.
  2. 개인정보가 유출되는 것을 방지하기 위해서 접근통제 시스템을 설치해 접근권한 관리를 하고 있습니다.

제 8조 앱 권한 및 기능

본 앱은 서비스 제공을 위해서 다음과 같은 권한을 요청할 수 있습니다.

1. 필수 권한

  1. 인터넷 접속 : 실시간 데이터 동기화 및 서비스 이용
  2. 저장소 접근 : 오프라인 데이터 저장 및 동기화

2. 선택 권한 (사용자 동의 후 사용)

  1. 카메라 : QR 코드 스캔 (심판용 참가자 확인)
  2. 알림 : 대회 관련 중요 전달

제 9조 개인정보 자동 수집 장치의 설치•운영 및 그 거부에 관한 사항

  1. 에이럭스는 이용자에게 개별적인 맟춤서비스를 제공하기 위해서 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 쿠키를 사용합니다.
  2. 쿠키의 설치•운영 및 거부 : 이용자는 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부하는 등의 옵션을 선택할 수 있습니다.
  3. 이용자가 앱을 실행할 때 익명화된 사용 통계를 수집할 수 있습니다.

제 10조 개인정보보호책임자

제 11조 고지의 의무

  1. 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
  2. 변경된 개인정보처리방침은 앱 내 공지사항에 게시됩니다.

제 12조 대회 촬영 및 초상권 활용 동의

  1. 에이럭스는 대회 운영의 기록 및 홍보 목적을 위하여 대회 현장에서의 사진 및 영상 촬영을 진행할 수 있으며, 촬영된 영상 및 사진은 아래와 같은 범위 내에서 활용될 수 있습니다.
    1. 대회 결과 보고서 및 대외 홍보 자료
    2. 에이럭스 앱 및 웹사이트 내 결과 안내 콘텐츠
    3. 언론 보도, SNS 등 디지털 플랫폼 게시
    4. 향후 대회 홍보를 위한 리플렛, 브로셔 등 제작물
  2. 촬영된 이미지 및 영상에는 참가자의 초상이 포함될 수 있으며, 이를 위의 목적에 한하여 사용합니다.
  3. 참가자는 대회 참가 신청을 완료함으로써 본 조에 따른 촬영 및 활용에 동의한 것으로 간주합니다.
  4. 만 14세 미만 아동의 경우, 법정대리인의 개인정보 처리방침 동의를 통해서 촬영 및 활용에 대해서는 법정대리인의 명시적 동의를 기반으로 처리합니다.

법정대리인은 아동의 권리를 보호하기 위해 열람, 정정, 삭제, 활용 철회를 요청할 수 있으며, 이러한 권리는 언제든지 행사할 수 있습니다.

부칙

시행일: 2025년 6월 11일

연락처

개인정보보호 관련 문의사항이 있으시면 다음으로 연락하실 수 있습니다: